Com o reajuste anual do salário mínimo, surge uma obrigação fundamental para todos os empregadores, especialmente os empregadores domésticos: a atualização do valor no sistema do eSocial.
Este procedimento é mandatório e essencial para garantir que o contrato de trabalho esteja em conformidade com a lei e para que todos os encargos e benefícios sejam calculados corretamente.
Muitos empregadores acreditam que essa alteração é automática, mas não é. A responsabilidade de informar o novo valor é inteiramente sua. Felizmente, o processo é simples e pode ser feito em poucos minutos pela internet.
Neste guia completo e atualizado para agosto de 2025, vamos te mostrar o passo a passo detalhado para reajustar o salário do seu empregado no portal do eSocial, garantindo que você fique em dia com suas obrigações legais.
Por que a Atualização no eSocial NÃO é Automática?
A principal razão pela qual o eSocial não reajusta o salário automaticamente é que o sistema não sabe se o seu empregado recebe exatamente um salário mínimo ou um valor superior.
A plataforma preserva o valor registrado no contrato de trabalho, e cabe ao empregador realizar a alteração contratual para o novo piso salarial.
Isso garante que o empregador tenha controle sobre os dados do contrato e confirme ativamente a mudança, evitando alterações indevidas.
Quando Devo Fazer o Reajuste?
O novo salário mínimo entra em vigor no dia 1º de janeiro de cada ano. Portanto, a atualização no eSocial deve ser feita antes do fechamento da folha de pagamento do mês de janeiro, que geralmente ocorre no início de fevereiro.
É crucial que a Guia DAE (Documento de Arrecadação do eSocial) de janeiro já seja calculada com base no novo valor salarial.
Guia Passo a Passo: Como Reajustar o Salário no Portal eSocial
O procedimento é realizado no portal do eSocial Doméstico. Siga estas etapas:
Passo 1: Acesse o Portal do eSocial Abra seu navegador e acesse o site oficial: www.gov.br/esocial. Clique na opção de acesso ao sistema.
Passo 2: Faça o Login com sua Conta Gov.br Para acessar o eSocial, você precisará fazer o login com sua conta Gov.br, que deve ser de nível Prata ou Ouro.
Passo 3: Acesse a Gestão dos Trabalhadores No menu principal, clique em “Empregados” e, em seguida, em “Gestão de Empregados”.
Passo 4: Selecione o Empregado Você verá uma lista com o(s) nome(s) do(s) seu(s) empregado(s). Clique no nome da pessoa cujo salário você deseja reajustar.
Passo 5: Vá para “Dados Contratuais” Dentro do perfil do empregado, procure pela seção “Dados Contratuais” e clique no link “Alterar Dados Contratuais”.
Passo 6: Informe o Novo Salário e a Data de Início Esta é a etapa mais importante. O sistema abrirá uma tela para a alteração salarial.
- No campo “Salário Base”, digite o novo valor do salário mínimo (para 2025, o valor nacional é de R$ 1.518,00).
- No campo “A partir da data”, informe a data de início da vigência do novo valor, que deve ser 01/01/2025.
Passo 7: Salve a Alteração Confira se os dados estão corretos e clique em “Salvar” para concluir o processo. Pronto! O salário do seu empregado está atualizado no sistema.
Atenção Empregadores do Paraná e Outros Estados com Piso Regional
Se você é empregador em um dos estados que possuem um piso salarial regional superior ao nacional (Paraná, São Paulo, Santa Catarina, Rio Grande do Sul e Rio de Janeiro), a regra muda.
Você deve reajustar o salário do seu empregado com base no valor do piso regional, e não no nacional. No Paraná, por exemplo, o piso inicial para 2025 é superior ao nacional. Verifique sempre o valor vigente para a categoria do seu empregado no seu estado.
E se o Empregado já Ganha Acima do Mínimo?
Se o seu empregado já recebe um salário superior ao novo mínimo, o reajuste não é obrigatório por lei, a menos que haja uma convenção ou acordo coletivo para a categoria que determine um percentual de aumento anual. Nesses casos, o bom senso e a negociação entre as partes prevalecem.
Atualizar o salário mínimo no eSocial é uma responsabilidade simples, mas essencial para o empregador. Ao seguir este passo a passo, você garante a conformidade com a legislação trabalhista, evita problemas futuros e assegura que todos os direitos do seu empregado sejam calculados corretamente. Não deixe para a última hora e mantenha o cadastro sempre em dia.